Stand: July 2026 · gilt für YourCoach2Go Kids
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
The Black Swan GmbH
Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland
E-Mail: team@okaytrackit.com
Telefon: +49 (0)221 789 601 63
Diese Datenschutzerklärung gilt für YourCoach2Go Kids (https://www.hyperproduktiv.de), eine App für Familien zur gemeinsamen Erfassung von Digital-, Wissens- und Kreativzeit.
Ein Konto wird von einem Elternteil als Familiengruppe angelegt. Dabei verarbeiten wir den Familiennamen, Vornamen der Mitglieder, optional deren E-Mail-Adressen sowie beim Gründer-Elternteil ein Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert). Konten für Kinder werden ausschließlich durch die Eltern angelegt und verwaltet; die Eltern sind für die Einwilligung in die Nutzung durch ihre Kinder verantwortlich. Weitere Mitglieder melden sich über persönliche Login-Links mit zufälligen Zugangs-Codes an, die Eltern jederzeit erneuern können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zur Bereitstellung des Dienstes speichern wir die erfassten Zeiteinträge (Aktivität, Dauer, Datum, optionale Notizen), die daraus berechneten Guthaben und Abbuchungen, dokumentierte Auszahlungen sowie freigeschaltete Erfolge. Diese Daten sind ausschließlich für die Mitglieder der jeweiligen Familiengruppe einsehbar; eine Auswertung durch uns oder Dritte findet nicht statt.
Wir versenden E-Mails zur Einladung neuer Mitglieder (mit deren persönlichem Login-Link) sowie – sofern von einem Elternteil in den Einstellungen aktiviert – Hinweise zu erfassten oder fehlenden Zeiteinträgen der Kinder. Die Benachrichtigungen lassen sich dort jederzeit abschalten. Der Versand erfolgt über die Server unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 8).
Bei jedem Aufruf werden automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL sowie Browser-Typ und -Version erfasst. Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und ausschließlich zur Gewährleistung des sicheren Betriebs verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung eingeloggter Nutzer. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich geboten. Eingesetzter Auftragsverarbeiter:
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
Daten werden gespeichert, solange das Familienkonto besteht oder es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir ein Familienkonto samt aller zugehörigen Daten – Anfrage genügt per E-Mail an die oben genannte Adresse.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW).
Der Dienst wird über HTTPS betrieben. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und sind für uns nicht einsehbar; Login-Links bestehen aus langen Zufalls-Codes und können von den Eltern jederzeit ungültig gemacht werden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder des Funktionsumfangs. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.
Anbieterangaben siehe Impressum.